Uluslararası paket tur; uçuş, otel, transfer ve rehberliği tek programda birleştiren yurt dışı seyahattir. Capavia rotayı planlar, süreci 7/24 yönetir.
Uluslararası paket tur, yurt dışındaki bir veya birden fazla destinasyona yapılan seyahatin uçuş, konaklama, transfer, rehberlik ve giriş şartları hazırlığıyla birlikte tek bir program olarak planlanıp sunulduğu tur hizmetidir. Capavia, bu programları yolcu profiline ve seyahat amacına göre kurgular; havayolu, otel ve yerel hizmet sağlayıcılarla koordinasyonu tek merkezden yürütür. Böylece yolcu, sınır ötesi bir seyahatin onlarca ayrı detayıyla tek tek uğraşmak zorunda kalmaz.
Uluslararası paket tur kimler için uygundur?
Yurt dışı seyahat, yurt içine göre çok daha fazla değişken içerir: farklı saat dilimleri, para birimi, dil, giriş kuralları ve yerel ulaşım düzeni. Paket tur, bu değişkenleri yola çıkmadan önce çözülmüş bir plana bağlar. Özellikle aşağıdaki ihtiyaçlarda tercih edilir:
- Çalışanlarına veya bayilerine yurt dışı gezisi düzenlemek isteyen şirketler
- Üyeleri için ortak bir yurt dışı programı planlayan dernek, oda ve meslek kuruluşları
- Vize, uçuş ve otel bağlantılarını ayrı ayrı takip etmek istemeyen bireysel ve aile yolcuları
- Birden fazla ülkeyi tek seyahatte kapsayan, aktarmalı rotalar planlayan gruplar
- Toplam seyahat bütçesini yola çıkmadan netleştirmek isteyen satın alma ve finans ekipleri
Uluslararası paket tur hizmetimiz neleri kapsar?
Rota ve program tasarımı
Destinasyon seçimi, gün sayısı ve şehirler arası geçişler; mevsim, uçuş bağlantıları ve grubun ilgi alanı birlikte değerlendirilerek belirlenir. Program, serbest zaman ile planlı ziyaretler arasında dengeli bir akış sunacak şekilde gün gün yazılır.
Uçuş ve konaklama planlaması
IATA akreditasyonumuz sayesinde tarifeli havayolu biletleri doğrudan düzenlenir; kalabalık gruplar için havayollarından grup koltuğu talep edilir. Oteller; şehir merkezine yakınlık, program akışı ve kişi sayısına uygun oda dağılımı gözetilerek seçilir.
Giriş şartları ve vize hazırlığı
Her ülkenin pasaport geçerliliği, vize ve sağlık beyanı gibi giriş koşulları farklıdır. Bu koşullar program onaylanmadan önce kontrol edilir; vize gerektiren destinasyonlarda yolculara başvuru sürecinde danışmanlık desteği verilir. Vize kararı her durumda ilgili ülkenin konsolosluğuna aittir.
Yerel rehberlik, transfer ve saha desteği
Havalimanı karşılama, şehirler arası transfer ve rehberli ziyaretler yerel iş ortaklarıyla önceden planlanır. Program boyunca yaşanabilecek uçuş rötarı veya saat değişikliği gibi durumlar 7/24 operasyon ekibimiz tarafından izlenir ve bağlantılı hizmetler buna göre güncellenir.
Çok ülkeli rotalar
Birden fazla ülkeyi kapsayan programlarda sınır geçişleri, farklı vize rejimleri ve şehirler arası ulaşım türü (uçak, tren veya karayolu) birlikte planlanır. Schengen bölgesi gibi ortak vize alanlarında tek başvuru birden fazla ülkeyi kapsayabilir; farklı rejimlere tabi ülkelerin aynı rotada yer alması ise ek hazırlık gerektirir.
Yola çıkmadan önce bilgilendirme
Katılımcılara gün gün program, uçuş ve otel bilgileri, giriş belgeleri listesi, iklim ve kıyafet önerileri ile acil durum iletişim bilgilerini içeren bir bilgilendirme dosyası iletilir. Döviz, yerel ulaşım ve bahşiş gibi pratik konular da bu dosyada yer alır; böylece yolcular destinasyona hazırlıklı varır.
Nasıl çalışır?
- Talep ve brif: Destinasyon tercihi, tarih aralığı, kişi sayısı, bütçe çerçevesi ve seyahat amacı netleştirilir.
- Program önerisi: Bir veya birkaç alternatif rota; uçuş saatleri, konaklama seçenekleri ve dahil olan hizmetlerle birlikte sunulur.
- Onay ve sözleşme: Seçilen program yazılı olarak teyit edilir; pakete dahil olan ve olmayan hizmetler ile iptal koşulları açıkça belirtilir.
- Rezervasyon ve hazırlık: Biletler düzenlenir, oteller kesinleştirilir; yolculara giriş şartları ve gerekiyorsa vize başvurusu için yönlendirme yapılır.
- Seyahat ve operasyon: Tur süresince transferler ve rehberli programlar yerel ekiplerle uygulanır, operasyon ekibi değişiklikleri anlık takip eder.
- Kapanış ve raporlama: Kurumsal gruplarda katılımcı listesi, harcama dökümü ve fatura tek dosyada teslim edilir.
Yurt dışı tur programında hangi kalemler planlanır?
Bir uluslararası programın sorunsuz ilerlemesi, aşağıdaki kalemlerin birbirine bağlı olarak planlanmasına dayanır. Tablo, her kalemin neden kritik olduğunu ve Capavia'nın süreçteki rolünü özetler.
| Planlama kalemi | Neden önemli? | Capavia'nın rolü |
|---|---|---|
| Uçuş bağlantıları | Aktarma süresi ve varış saati ilk günün programını belirler. | Uygun bağlantıların seçilmesi ve biletlerin düzenlenmesi |
| Konaklama lokasyonu | Otelin konumu, şehir içi ulaşım süresini ve serbest zamanı etkiler. | Program akışına uygun otel seçimi ve oda planı |
| Giriş şartları | Pasaport, vize veya sağlık koşulları eksikse seyahat başlayamaz. | Ön kontrol ve vize başvurusu için danışmanlık |
| Yerel ulaşım ve rehberlik | Dil ve yön bilgisi olmayan yolcu için ciddi zaman kaybı yaratır. | Transfer ve rehberli ziyaretlerin önceden ayarlanması |
| Seyahat sigortası | Sağlık sorunu, bagaj kaybı veya iptal gibi riskleri karşılar. | Talep halinde uygun poliçe seçeneklerinin sunulması |
Neden Capavia?
- TÜRSAB A Grubu seyahat acentası (belge no 8086) olarak paket tur düzenleme yetkisi
- IATA akredite acente (no 88218594) olarak uluslararası biletlerin doğrudan düzenlenmesi
- Seyahatin her aşamasında ulaşılabilir 7/24 operasyon ekibi
- Kurumsal gruplarda tek sözleşme ve tek fatura ile sade muhasebe süreci
- Kurumsal müşteriler için Cap724 B2B portalı
- 2013'ten bu yana Antalya merkezli turizm ve havacılık faaliyeti
Uluslararası programlar, paket turlar çatısı altındaki hizmetlerimizden biridir. Yalnızca kendi grubunuza ait bir rota istiyorsanız kişiye özel grup turları, tarih ve miras odaklı bir yurt dışı programı için kültür turları sayfamıza göz atabilirsiniz. Vize gerektiren destinasyonlarda turistik vize danışmanlığı da sunuyoruz. Tarih ve kişi sayısını paylaşarak program önerisi almak için bizimle iletişime geçin.