Kurumsal transfer hizmetleri: uçuş takipli havalimanı karşılama, VIP yönetici aracı ve grup shuttle. Planlama, koordinasyon ve tek fatura Capavia'da.
Kurumsal transfer hizmeti, iş seyahatinde havalimanı, otel, ofis ve etkinlik alanı arasındaki kara ulaşımının uçuş ve konaklama planına bağlı olarak önceden planlanıp koordine edildiği hizmettir. Capavia transferleri seyahat dosyasındaki uçuş bilgisiyle eşleştirir; karşılama noktası ve iletişim bilgileri seyahat planıyla birlikte paylaşılır. Uçuş saati değiştiğinde transfer de aynı operasyon ekibince yeniden düzenlenir.
Kurumsal transfer hangi durumlarda gerekir?
Yabancı bir şehre gece inen bir çalışan, gün boyu süren toplantı trafiği ya da yüzlerce katılımcılı bir kongre... Bu durumlarda taksi ve bireysel çözümler hem maliyet hem güvenlik açısından öngörülemez kalır. Planlı transfer ise yolcunun varış anında ne yapacağını önceden bilmesini sağlar ve seyahat yöneticisine güzergâh kaydı bırakır. Özellikle şu ihtiyaçlarda tercih edilir:
- Geç saatte veya ilk kez gidilen bir şehre varan çalışanlar
- Üst düzey yönetici, yönetim kurulu üyesi veya önemli misafir ağırlayan şirketler
- Toplantı, fuar, eğitim ve kongre için toplu katılımcı taşıyan organizasyonlar
- Şantiye, fabrika veya saha ziyaretleri için şehir dışına düzenli ekip gönderen şirketler
- Kara ulaşımı harcamasını dağınık fişler yerine tek faturada görmek isteyen finans ekipleri
Transfer hizmetimiz neleri kapsar?
Transfer hizmeti üç ana kullanım biçiminde sunulur. Her biri aynı seyahat dosyasına bağlanır ve aynı faturalama düzeninde raporlanır; aralarındaki fark, yolcu profili ve operasyonun ölçeğidir.
Havalimanı Transferi
Uçuş numarası rezervasyona bağlanır, iniş saati takip edilerek araç buna göre yönlendirilir. Karşılama, varış salonunda isim tabelasıyla veya önceden belirlenen buluşma noktasında yapılır; bekleme ve rötar durumları operasyon ekibince izlenir. Dönüş transferi, uçuşun check-in süresi ve trafik yoğunluğu hesaba katılarak planlanır. Aktarmalı seyahatlerde havalimanları veya terminaller arasındaki geçişler de aynı planın parçası olarak ele alınır.
VIP Transfer
Yöneticiler ve kurum misafirleri için üst segment araçlarla, profesyonel sürücülerle ve gizliliğe özen gösterilerek yapılan transferdir. Gün boyu süren görüşme programlarında araç, program süresince yolcunun kullanımında kalacak şekilde planlanabilir. Toplantı saatleri değiştikçe güzergâh ve bekleme noktaları yeniden düzenlenir. Heyet ve yabancı misafir ağırlamalarında karşılama düzeni, araç sırası ve otele yerleşme saati kurumla birlikte önceden belirlenir.
Grup Shuttle Hizmetleri
Kongre, fuar, eğitim ve kurumsal etkinliklerde katılımcıların havalimanı, otel ve etkinlik alanı arasında taşınmasıdır. Sefer saatleri ve araç kapasitesi katılımcı listesine göre belirlenir; uçuş varışları gruplanarak bekleme süreleri dengelenir. İsim listesindeki değişiklikler ve araç dağılımı operasyon ekibi tarafından güncel tutulur. Katılımcıların hangi sefere atandığı listeler üzerinden izlendiği için etkinlik sahibi kurum, kimin ulaştığını ve kimin yolda olduğunu takip edebilir.
Nasıl çalışır?
- Talep: Transfer ihtiyacı uçuş ve otel talebiyle birlikte veya ayrı olarak iletilir; yolcu sayısı, bagaj ve özel ihtiyaçlar belirtilir.
- Planlama ve politika kontrolü: Uçuş bilgisi, adresler ve trafik koşullarına göre alış saati ve araç tipi belirlenir; seyahat politikanızdaki araç sınıfı kuralları uygulanır.
- Onay ve bilgilendirme: Gerekli onay alındıktan sonra yolcuya karşılama noktası, araç ve iletişim bilgileri iletilir.
- Operasyon: Uçuş takip edilir; rötar, erken iniş veya program değişikliğinde araç yeniden yönlendirilir.
- Faturalama ve raporlama: Transfer bedeli maliyet merkezi bilgisiyle seyahat faturasına eklenir, raporlarda yolcu ve güzergâh bazında görünür.
Hangi transfer türü ne zaman tercih edilir?
| Transfer türü | Uygun olduğu durum | Planlamada öne çıkan konu |
|---|---|---|
| Havalimanı transferi | Bireysel iş seyahatleri; gece veya ilk kez gidilen şehirlere varış | Uçuş takibi ve karşılama noktası |
| VIP transfer | Üst düzey yöneticiler, yönetim kurulu, önemli misafir ve heyetler | Araç segmenti, gizlilik ve program esnekliği |
| Grup shuttle | Kongre, fuar, eğitim ve kurumsal etkinlik katılımcıları | Sefer saatleri, kapasite ve isim listesi |
Transfer planlamasında seyahat politikası nasıl uygulanır?
Kara ulaşımı, seyahat politikalarında çoğu zaman en az tanımlanan kalemdir; bu yüzden harcama taksi fişleri ve şahsi ödemeler arasında kaybolur. Program içinde transfer için de net kurallar belirlenebilir:
- Araç sınıfı: Unvana veya seyahat amacına göre standart, VIP ya da paylaşımlı araç hakkı
- Paylaşımlı transfer: Aynı uçuşla gelen veya aynı otelde kalan çalışanların tek araçta birleştirilmesi
- Gece varışları: Belirli bir saatten sonra inen yolcular için planlı transferin varsayılan seçenek olması
- Ek bekleme süresi: Uzayan toplantılarda aracın hangi onayla bekletileceği
Bu kurallar rezervasyon sırasında uygulanır. Transfer kalemleri raporlarda ayrı izlenebildiği için politikanın kara ulaşımı harcamasına etkisi de ölçülebilir.
Neden Capavia?
- Transferin uçuş ve otel rezervasyonuyla aynı seyahat dosyasında tutulması
- Rötar ve plan değişikliklerine 7/24 operasyon ekibiyle müdahale
- Kara ulaşımı harcamasının tek sözleşme ve tek fatura kapsamında raporlanması
- Araç sınıfı kurallarının seyahat politikanıza göre uygulanması
- TÜRSAB A Grubu seyahat acentası (belge no 8086) güvencesi
- 2013'ten bu yana Antalya merkezli seyahat ve turizm operasyonu
Transfer hizmeti, kurumsal seyahat yönetimi programında uçuş ve konaklama planının tamamlayıcısıdır. Uçuşların programa nasıl bağlandığını uçak bileti rezervasyon hizmetleri, konaklama tarafını otel konaklama hizmetleri sayfasında inceleyebilirsiniz. Kalabalık etkinliklerin bütüncül planlaması için konferans ve kurumsal etkinlik yönetimi hizmetimiz de devrededir. Transfer ihtiyacınızı planlamak için bize yazın.