MICE Destek Hizmetleri

MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions); toplantı, teşvik gezisi, kongre ve kurumsal etkinliklerin profesyonel biçimde planlanıp yürütülmesini ifade eder. Capavia; planlama uyumundan tedarikçi koordinasyonuna, yerinde uygulamadan etkinlik sonrası raporlamaya kadar tüm etkinlik yaşam döngüsünde MICE desteği sağlar.

MICE hizmet alanlarımız

Konferans ve kurumsal etkinlik yönetimi

Mekân seçimi, tedarikçi ortaklıkları, uluslararası seyahat koordinasyonu, otel blokajları, konuşmacı lojistiği, markalama ve katılımcı iletişimi tek sistemde. Kongre seyahat koordinasyonu, delegasyon uçuş yönetimi ve kongre transfer hizmetleri dahildir.

Teşvik ve ekip etkinlikleri

Başarıyı ödüllendiren teşvik amaçlı grup seyahatleri, ekip bütünleştirme çözümleri, mekân ve konsept yönetimi; iş hedeflerinizle uyumlu, ölçülebilir etkili programlar.

Etkinlik teknolojisi ve destek

Sahne, ses ve ışık çözümleri, simultane tercüme altyapısı ve profesyonel konferans tercümanları, canlı yayın ve hibrit etkinlik altyapısı, mekân dekorasyonu ve markalama.

Kimlerle çalışıyoruz?

• Kurum içi etkinlik ve pazarlama ekipleri
• MICE ve etkinlik ajansları (operasyonel iş ortağı olarak)
• Dernek, birlik ve kongre organizatörleri
• Çok lokasyonlu roadshow ve lansman planlayan şirketler

Etkinlik süreci

1. Brief ve hedef: Katılımcı profili, bütçe ve başarı kriterleri netleştirilir.
2. Tasarım ve tedarik: Mekân, konaklama, ulaşım ve teknik altyapı teklifleri tek dosyada sunulur.
3. Uygulama: Yerinde operasyon ekibi, gerçek zamanlı koordinasyon ve risk yönetimi.
4. Raporlama: Maliyet, katılım ve memnuniyet raporu; etkinlik sonrası takip.

Neden Capavia?

• Seyahat ve etkinlik operasyonunun aynı ekipte buluşması: tek koordinasyon noktası
• Butik yönetici toplantısından binlerce katılımcılı uluslararası kongreye ölçeklenebilir yapı
• Türkiye ve uluslararası destinasyonlarda güvenilir mekân ve prodüksiyon ağı

Bir sonraki etkinliğiniz için bize ulaşın; konsept ve bütçe önerimizi 48 saat içinde paylaşalım.