Schengen iş vizesi; Avrupa'da toplantı, fuar ve eğitim amaçlı kısa süreli seyahatler için alınan ticari vizedir. Başvurunun hatasız ve zamanında tamamlanması için belge listesi, süreler ve en sık yapılan hataları bu yazıda topladık.
Schengen iş vizesi (C tipi, ticari amaçlı), Schengen bölgesindeki ülkelerde 180 günlük dönemde en fazla 90 gün kalmaya izin veren kısa süreli vizedir. Toplantı, fuar, eğitim, müşteri ziyareti ve proje çalışmaları için alınır. Başvuru, seyahatin ana amacının gerçekleştiği ülkenin konsolosluğuna ya da aracı kuruma yapılır.
Gerekli belgeler
- Seyahat tarihinden itibaren en az 3 ay geçerli, son 10 yıl içinde düzenlenmiş pasaport (boş sayfa şartı)
- Doldurulmuş başvuru formu ve biyometrik fotoğraf
- Şirket davet mektubu ve işveren yazısı (görev, maaş, seyahat amacı, masrafların karşılanması)
- Uçuş rezervasyonu ve konaklama belgesi, seyahat planı
- En az 30.000 Euro teminatlı seyahat sağlık sigortası
- Finansal belgeler: son 3 ay banka hesap dökümü, maaş bordrosu
- Şirket belgeleri: ticaret sicil gazetesi, vergi levhası, imza sirküleri (ülkeye göre değişir)
Süreler
Randevu bekleme süresi konsolosluğa ve sezona göre birkaç günden birkaç haftaya değişir; karar süresi genellikle 15 gündür, karmaşık dosyalarda 45 güne uzayabilir. Capavia, seyahatten en az 4-6 hafta önce başvuru sürecinin başlatılmasını önerir.
Çok girişli vize nasıl alınır?
Önceki Schengen vizelerinin kurallara uygun kullanılmış olması, düzenli seyahat ihtiyacının belgelenmesi ve güçlü şirket desteği, 1-5 yıllık çok girişli vize ihtimalini artırır.
Sık yapılan hatalar
- Rezervasyon tarihlerinin davet mektubu ve sigorta ile uyuşmaması
- Eksik veya güncel olmayan finansal belgeler
- Seyahat amacının belgelerde tutarsız ifade edilmesi
- Yanlış ülkeye (ana destinasyon yerine ilk giriş ülkesine) başvurmak
- Biyometri randevusuna geç kalmak veya belgeleri eksik götürmek
Ret alırsam ne olur?
Ret gerekçesi yazılı bildirilir; eksik belge tamamlanarak yeniden başvuru veya belirtilen süre içinde itiraz mümkündür. Capavia ret analizini yaparak en uygun yolu önerir.
Kurumsal seyahat programınızın parçası olarak vize süreçlerinin de tek merkezden yönetilmesi için Vize Hizmetleri sayfamıza göz atın.